개인정보처리방침

①1. 회사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 1.행사 참가 신청의 접수 및 참가 자격 확인
2. 2.참가자 본인 확인 및 신청 정보의 사실 여부 확인
3. 3.회차 배정, 좌석 배치 등 행사 운영 (동일 직장 소속 참가자의 분리 배정 포함)
4. 4.참가 확정, 일정 변경 등 행사 관련 안내 및 문의 응대
5. 5.참가비 결제 확인, 취소 및 환불 처리
6. 6.동의를 받은 범위에서의 행사 현장 사진·영상의 홍보 활용
7. 7.행사 운영 질서 위반에 대한 조치 및 분쟁 대응

①1. 회사는 행사 운영을 위하여 다음의 개인정보를 처리합니다.

②2. 각 항목의 수집 근거와 동의 절차는 신청서 화면의 동의 안내에서 확인할 수 있습니다. 신청 단계에서 안내되는 수집 항목·이용 목적·보유 기간은 이 방침의 내용과 함께 적용됩니다.

③3. 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않으며, 행사는 만 19세 이상만 참가할 수 있습니다.

①1. 회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간인 수집일부터 1년 동안 개인정보를 보유·이용하며, 기간이 지나면 제5조에 따라 지체 없이 파기합니다.

②2. 신분증 및 재직 증빙 서류는 본인 확인 목적을 달성하면 제1항의 기간 내에도 파기할 수 있습니다.

③3. 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 경우에는 해당 기간이 끝날 때까지 보유합니다.

1. 1.관계 법령에서 보존 의무를 정하고 있는 경우 그 법령이 정한 기간 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따른 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년 등)
2. 2.수사기관의 적법한 요청이 있거나 회사와 정보주체 사이에 분쟁이 진행 중인 경우 그 절차가 끝날 때까지

①1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 현재 회사가 정기적으로 개인정보를 제공하는 제3자는 없습니다.

②2. 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

③3. 제2항의 수탁자 중 일부는 국외에 소재하므로 개인정보가 국외로 이전됩니다. 이전되는 항목은 제2조의 개인정보이며, 이전 시점은 정보주체가 신청서를 제출하거나 파일을 업로드하는 때, 이전 방법은 정보통신망을 통한 전송입니다. 이전받는 자의 개인정보 이용 목적과 보유 기간은 제1조 및 제3조와 같습니다.

④4. 정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 위탁 업무가 서비스 제공에 필수적이므로, 거부하는 경우 행사 참가 신청이 어려울 수 있습니다.

⑤5. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서에 정하고, 수탁자가 이를 준수하는지 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우 이 방침을 통해 공개합니다.

①1. 회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이, 늦어도 그 사유가 발생한 날부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

②2. 파기 절차는 다음과 같습니다. 파기 대상 개인정보를 선정한 뒤, 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다.

③3. 파기 방법은 다음과 같습니다.

1. 1.전자적 파일 형태로 저장된 개인정보(데이터베이스 기록, 업로드된 신분증·재직 증빙 서류 이미지 등)는 복구할 수 없도록 영구 삭제합니다.
2. 2.종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 소각합니다.

①1. 회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 1.개인정보에 접근할 수 있는 담당자를 운영에 필요한 최소한으로 제한하고, 관리자 화면 접근에 별도의 인증을 적용합니다.
2. 2.업로드된 신분증 및 재직 증빙 서류는 공개되지 않는 저장소에 보관하며, 권한이 확인된 담당자만 열람할 수 있습니다.
3. 3.개인정보를 주고받는 구간은 암호화된 통신(HTTPS)으로 보호합니다.
4. 4.개인정보 처리 이력을 기록·보관하여 무단 접근이나 변경 여부를 확인할 수 있도록 합니다.

①1. 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 1.개인정보 열람 요구
2. 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 3.삭제 요구
4. 4.처리정지 요구
5. 5.개인정보의 국외 이전 거부
6. 6.동의를 받아 처리하는 개인정보(현장 촬영물 등)에 대한 동의 철회 및 이용 중단 요구

②2. 권리 행사는 제9조의 개인정보 보호책임자에게 서면, 전자우편 또는 카카오톡 채널을 통해 할 수 있으며, 회사는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치하고 그 결과를 알려드립니다.

③3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④4. 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 사람 등 대리인을 통해서도 할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.

⑤5. 회사는 열람·정정·삭제·처리정지 요구 시 요구한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다. 다만 법령에 따라 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

①1. 회사는 맞춤형 광고나 행태정보 수집을 위한 쿠키를 사용하지 않으며, 광고 목적의 제3자 추적기를 설치하지 않습니다.

②2. 회사는 관리자 화면의 로그인 상태를 유지하기 위한 인증 쿠키만 사용합니다. 이 쿠키는 회사의 운영 담당자에게만 적용되며, 행사 신청자에게는 사용되지 않습니다.

③3. 정보주체는 웹 브라우저의 설정을 통해 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 관리자 화면을 이용하는 경우 쿠키 저장을 거부하면 로그인이 유지되지 않을 수 있습니다.

①1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만처리·피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

②2. 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 회사는 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

①1. 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

②2. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 한 처분 또는 부작위로 권리나 이익을 침해받은 사람은 행정심판법에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

①1. 이 개인정보처리방침은 2026년 9월 23일부터 적용됩니다.

②2. 법령이나 서비스의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전부터 웹사이트를 통해 변경 이유와 내용을 공지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 최소 30일 전에 공지합니다.

③3. 이전의 개인정보처리방침은 개인정보 보호책임자에게 요청하여 확인할 수 있습니다.